Deze handleiding is een compleet naslagwerk. Komt u vaker op uitgebreide websites waar je kan inloggen op een eigen account? Dan is dit mogelijk te gedetailleerd. Deze website werkt niet anders dan wat u gewend bent op b.v. eigenhuis.nl, consumentenbond.nl, webwinkels enz.
Uw loginnaam = uw e-mailadres. Ga naar Lidmaatschap > Inloggen en klik op Wachtwoord vergeten?. U krijgt een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen. Voor het aanpassen van uw profiel is het wel belangrijk om het hoofdstuk Uw profiel bekijken en aanpassen te lezen.
Geïnteresseerden die overwegen in een dergelijk wooncomplex te gaan wonen
Partners van VOH: woningbouwcoöperaties, projectontwikkelaars, gemeente
Voor leden: de nieuwe website is ook het hart van onze interne communicatie:
besloten deel voor (ingelogde) leden
archief van nieuwsberichten
Deze handleiding is gericht op het gebruik van de website door leden.
Wat verandert er t.o.v. de oude nieuwsbrief en site?
De Vereniging Oegstgeester Hofjes had tot nu toe een nieuwsbrief als enige algemene informatiebron voor leden. Het ‘abonnement systeem’ van deze nieuwsbrief werd ook gebruikt als ledenadministratie en formulieren-systeem voor het opgeven van voorkeuren. Daarnaast was er sinds begin 2024 een statische website met informatie vooral voor derden. Website en nieuwsbrief stonden los van elkaar.
Alle functionaliteit is nu geconcentreerd in de nieuwe website. Ook mogelijke interactieve functies in de toekomst zullen geïntegreerd zijn in de website.
Overal vindt u bovenaan het ‘hoofdmenu’. Op PC laptop:
Het icoontje geeft de pagina aan die u op dit moment open hebt.
Op een telefoon of tablet krijgt u zoals gebruikelijk een knopje dat ook wel het ‘hamburger-menu’ genoemd wordt. Tik het aan en het menu vouwt zich uit.
Pagina’s en nieuwsberichten
De website bestaat hoofdzakelijk uit 3 soorten pagina’s:
Vaste pagina’s met min of meer statische informatie. Vooral te vinden onder Over VOH, Lidmaatschap en Contact
Pagina’s met een overzicht nieuwsberichten (‘blogs’) in een bepaalde categorie. Deze zijn altijd gesorteerd van meest recent naar oud. U ziet per bericht de titel, een herkenningsplaatje en een korte inleiding met netvoldoende informatie om te beslissen of u het hele verhaal wilt lezen. De knop ‘meer lezen’ brengt u dan naar:
Enkel-bericht pagina: het complete nieuwsbericht. Ook de links in de nieuwsbrief brengen u naar de nieuwsberichten.
Categorieën zijn momenteel:
Nieuws: openbare berichten, staan op de voorpagina (‘Home’)
Categorieën per project: Almondehoeve, Hofbrouckerpark, enz. Te vinden onder Projecten.
Zijbalk
Rechts van elke pagina staat een zijbalk met urgente informatie zoals de Agenda. Dit onderdeel is nog in ontwikkeling en kan de komende maanden nog anders ingedeeld worden. Op PC, laptop en tablet is de zijbalk bij voldoende venstergrootte altijd in beeld. Op een telefoon is deze te openen en sluiten met een rode knop.
Zoeken op trefwoord
Vindt u via het menu niet wat u zoekt? Probeer dan de zoekfunctie eens. Daar is echt geen Google, Bing of ander Amerikaans reclamebedrijf voor nodig. Het vergrootglas-knopje 🔎 in het menu vouwt bij aanwijzen open naar een zoekvakje. Type b.v. woonco, druk op Enter en u vindt alle pagina’s waar wooncoöperatie voorkomt.
Ga vanaf de voorpagina naar Lidmaatschap > Registratie en vul het formulier is. Alle velden met adresgegevens zijn verplicht. Voor toelichting bij de overige velden zie het hoofdstukje Uw profiel bekijken en aanpassen hieronder. Let op: na indienen van het formulier met de kop ‘Registratie als nieuw lid’ ontvangt u binnen enkele minuten een e-mail met een link om uw adres te bevestigen. Vergeet dat niet! Als die e-mail niet komt: neem contact op met webmaster@oegstgeesterhofjes.nl. Het vervolg:
Als uw adres met succes is geverifieerd ontvangt u een tweede mail met het verzoek om contributie over te maken.
Na verwerking door de penningmeester ontvangt u een mail dat uw account gereed is. Dit kan enkele dagen tot een week duren. Deze mail bevat ook een uitnodiging om een wachtwoord in te stellen. Zie het hoofdstukje Inloggen en ingelogd blijven hieronder. Wacht tot die mail komt, want eerder is uw account niet actief en kunt u niet inloggen.
Uw login-naam is gelijk aan uw e-mailadres. Bedenk een uniek wachtwoord van 8 à 10 tekens (hoofd- en kleine letters, cijfers en leestekens) en noteer dat even in klad. Als u veel verschillende tekensoorten gebruikt is 7 à 8 tekens al genoeg.
Ga vanaf de voorpagina naar Lidmaatschap > Inloggen en klik onderaan op Wachtwoord vergeten?
Vul uw het e-mailadres in waarmee u bij de VOH bekend bent en klik op NIEUW WACHTWOORD OPVRAGEN.
U ontvangt een e-mail met onderwerp “[Oegstgeester Hofjes] Wachtwoord reset”. Klik op de link of kopieer die naar uw browser. N.B. als die e-mail niet komt, neem dan contact op, zie onder Vragen?
Vul het nieuwe wachtwoord in (2x). Het wordt terwijl u typt beoordeeld op sterkte. Het moet minimaal ‘Normale sterkte’ zijn om geaccepteerd te worden.
Klik op ‘HERSTEL WACHTWOORD’. U moet een bevestiging krijgen zoals hieronder. Als die niet komt, neem dan contact op, zie onder Vragen?
Inloggen
Ga vanaf de voorpagina naar Lidmaatschap > Inloggen. Vul uw e-mailadres als gebruikersnaam in en het hiervoor aangemaakte wachtwoord. Nu volgen 2 tips om uw leven makkelijker te maken. Gebruik die alleen op uw eigen, normaal beveiligde computer en andere apparaten en een account dat niet door anderen gebruikt wordt:
Zet een vinkje bij ‘Onthoud mij’. Als u binnen 2 weken terugkeert naar de website vanaf hetzelfde apparaat, hoeft u niet opnieuw in te loggen.
Geef toestemming om gebruikersnaam en wachtwoord op te slaan.
De meeste computers hebben tegenwoordig een ingebouwde wachtwoordmanager. Die apps detecteren dat u ergens aan het inloggen bent. De gegevens worden dan automatisch ingevuld als u opnieuw moet inloggen.
Hiernaast ziet u een voorbeeld. Hoe het er precies uitziet verschilt per browser.
Uitloggen
Uitloggen is normaliter niet nodig, alleen als u ingelogd bent op een apparaat van iemand anders of uw eigen computer als u meent dat die onvoldoende beveiligd is.
Helemaal onderaan in de zijbalk ziet u of u ingelogd bent. Daar is ook een link om uit te loggen. Idem in het menu onder Lidmaatschap.
Eenmaal ingelogd (zie hierboven) kunt u zelf uw gegevens en voorkeuren aanpassen. Ga naar Lidmaatschap > Profiel. De link is ook onderaan in de rechter zijbalk te vinden.
Liever niet op uw telefoon
Zoals de hele website is de pagina met uw profiel prima te bekijken op een smartphone. Wilt u iets wijzigen? Doe dat s.v.p. op een gewone computer of laptop. Op telefoons en tablets worden erg veel typfouten gemaakt in b.v. e-mailadressen en dat levert tijdrovende raadsels op voor de ledenadministratie en webmaster.
De meeste velden zijn verplicht: u kunt het formulier niet opslaan zonder die in te vullen of een keuze te maken.
Het wijst zichzelf, denken we. Maar voor de zekerheid hier wat toelichting voor sommige velden. Sommige velden hebben een toelichting in een kleine letter, b.v. bij postcode:
4 cijfers, spatie, 2 HOOFDletters
Volg die s.v.p. precies op.
Voor- en achternaam
Deze zijn vastgelegd bij registratie en kunnen daarna alleen via de ledenadministratie gewijzigd worden.
Geregistreerd (Mailchimp) / Geregistreerd op
Dit is de datum + tijd waarop uw aanmelding verwerkt is door de ledenadministratie. U kunt dit niet wijzigen.
Bij leden die geïmporteerd zijn uit het oude systeem staat er ‘Geregistreerd (Mailchimp)’.
Bij leden die zich via de nieuwe website geregistreerd hebben ‘Geregistreerd op’.
Projecten
Dit is een belangrijk deel, want het bepaalt uw deelname aan projecten en of u uiteindelijk in aanmerking komt voor een woning in een bepaald project. De opties zijn anders dan in het oude Mailchimp systeem, dus iedereen die zich geregistreerd heeft in dit systeem moet dit even opnieuw doen. Voor een korte uitleg bij de opties bekijk het document Constructies voor hofjes.
Initiatiefgroepen
Hier kunt u aangeven of u als vrijwilliger actief wilt meewerken aan de realisatie van een of meer projecten. Het is zeker niet verplicht om hier aan deel te nemen, ook al wilt u graag in een project wonen. Maar we zoeken per project 3 à 5 mensen met die met het bestuur samenwerken bij de realisatie.
Akkoord en opslaan
Als laatste dient u akkoord gaan met onze Voorwaarden en Reglement en Privacyverklaring. Voor meer informatie zie Voorwaarden en privacyverklaring hieronder.
Klik tot slot op de knop Bijwerken onderaan:
Als alles OK is ziet u:
Let op: als u geen bevestiging krijgt zoals hierboven bent u mogelijk een verplicht veld vergeten. Ga terug naar boven en zoek het veld of de velden die gemarkeerd zijn met:
Alle leden van de VOH ontvangen regelmatig een nieuwsbrief met informatie over recente ontwikkelingen. Om uw adres te wijzigen: zorg dat u ingelogd bent op de website en pas uw adres aan in uw profiel zoals hier boven beschreven.
De opzet van de nieuwsbrief wordt anders. De meeste informatie zal nu op de website geplaatst worden. In de nieuwsbrief verschijnt alleen de titel, een herkenningsplaatje en een korte inleiding met net voldoende informatie om te beslissen of u het hele verhaal wilt lezen. De knop Lees meer… brengt u dan naar het artikel op de website.
Dit nieuwsbrief format begint algemeen gebruikelijk te worden.
Bij registratie en bijwerken van uw profiel moet u akkoord gaan met onze Voorwaarden en Reglement en Privacyverklaring.
De Algemene Voorwaarden en het Reglement zijn vastgesteld op de ALV van 28 juni 2025 en zijn op de website te vinden onder Over VOH.
De Privacyverklaring is eveneens op de website te vinden via een link helemaal onderaan elke pagina (in het colofon). Deze vloeit voor uit de wettelijk verplichte AVG documenten die het bestuur heeft vastgesteld. Deze documenten zijn op te vragen via de webmaster:
Voor vragen die te maken hebben met de techniek van de website en de nieuwsbrief kunt u terecht bij Willem Bast, webmaster@oegstgeesterhofjes.nl. Als u na lezen van dit document nog problemen heeft met inloggen, iets niet kunt vinden of u ontvangt de nieuwsbrief niet: aarzel niet om contact op te nemen. Voor andere onderwerpen: Kijk vooral op de pagina Contact om het adres van de juiste persoon te vinden.
rechtsonder in uw browser om naar boven te springen.
geeft de pagina aan die u op dit moment open hebt.
Op een telefoon of tablet krijgt u zoals gebruikelijk een knopje dat ook wel het ‘hamburger-menu’ genoemd wordt. Tik het aan en het menu vouwt zich uit.
